Досье промежуточного акта: «зелёная книга» и перечень выполненных работ

Промежуточный акт — это не «требование оплаты за выполненную работу», а документальное подтверждение выполненной работы. Слабое досье означает удержания, споры и задержки. В этой статье — о трёх документах, образующих основу приложения к промежуточному акту, и о том, как они связаны между собой.

Свод подсчёта объёмов — сколько чего выполнено

По позициям — накопленное количество выполненной работы на текущий период. Должно совпадать один в один с позициями договора; если есть работа, не предусмотренная договором, встаёт вопрос акта новой цены.

«Зелёная книга» — откуда взялась цифра

Место, на котором основано число из подсчёта объёмов. Постатейно, с указанием места и деталей обмера; с приложением чертежей исполнительного замера и актов обмера на месте. Этот документ чаще всего перечитывают на этапе окончательного расчёта — если он небрежно велся в промежуточных актах, к завершению работ исправление обходится дорого.

Перечень выполненных работ — итог периода

Список работ, выполненных за этот период промежуточного акта; показывает разницу с предыдущим актом. Отсюда читается связь между накопленной суммой и суммой за текущий период.

Верна ли связь — три проверки

1. Свод ↔ «зелёная книга»: каждое количество по позиции опирается на

обмер?

1. «Зелёная книга» ↔ исполнительный замер: обмер совпадает с чертежом

и фактическим обследованием на месте?

1. Текущий период ↔ накопленная сумма: сходится ли разница с

предыдущим актом?

Досье, отправленное без этих трёх проверок, застревает у инженера контроля заказчика.

Не упустите удержания

Сумма промежуточного акта не является валовой: вычитаются гарантийное обеспечение, зачёт аванса, неустойка за просрочку, гербовый сбор и, если есть, зачёты субподрядчика. Рассчитайте неустойку за просрочку.

Мы готовим промежуточные акты сами либо проверяем их для другой стороны — наша услуга по промежуточным актам.