خدمة
حصر الكميات
حصر الكميات هو تحويل ما في المشروع من أعمال إلى أرقام. والتكلفة التقديرية والعرض والمستخلص والحساب الختامي كلها تشتق من القياس نفسه. وإذا بُني خطأً فلا تختلّ الكمية وحدها بل تختلّ الوثائق الأربع معًا: حصر معيب يُغلق رخيصًا في مرحلة المناقصة ويصير مكلفًا في الحساب الختامي.
والخدمة في هذه الصفحة مخرج لمرة واحدة: نحصر الكميات ونسلّم الملف، وأنتم تتولون ما بعد ذلك. وإذا أردتم أن ندير جدول المناقصة كاملًا فراجعوا إعداد العطاءات؛ فالكميات هناك هي الكميات نفسها.
أي كميات نحصر؟
- الكميات المعمارية: الجدران والتكسيات والدهان والنجارة والسقف وما شابه.
- الكميات الإنشائية: الخرسانة والحديد والقوالب للنظام الحامل.
- الكميات الكهربائية والميكانيكية: أعمال التمديدات.
- قوائم الفراغات: للأعمال الإنشائية والتمديدات.
- بنود خاصة: بند خاص وتحليل للأعمال التي لا بند عامًّا لها.
وتسير التخصصات الأربعة بنظام العمل نفسه، فتظهر مبكرًا التداخلات والثغرات في النطاق بين العمارة والإنشاء، وبين الميكانيك والكهرباء.
كيف تُحصر الكميات؟ خمس خطوات
- قراءة المشروع وقائمة الفراغات. تُفتح مخطّطات الطوابق والمقاطع والتفاصيل وقائمة الفراغات معًا؛ ولا يبدأ الحصر وإحداها ناقصة.
- مقابلة الأعمال بالبنود. يُربط كل عمل بوصف سعر الوحدة. والوصف يبيّن وحدة القياس وما يدخل فيه.
- أخذ القياس. بحسب قاعدة الوصف: صافٍ أو إجمالي، وهل تُخصم الفتحات، وهل التراكبات داخلة.
- التفصيل حسب الفراغات. الحصر المحفوظ بحسب البلوك أو الطابق أو المحور أو الفراغ يمكن إعادة استخدامه في فترة المستخلص؛ أما المحفوظ بمجموع واحد فلا.
- إعداد الملخّص. مجاميع بحسب البنود مع مرجع اللوحة المصدر.
لماذا تحسم قاعدة القياس؟
قد يُقاس الجدار نفسه بالمساحة الصافية في وصف، وبدون خصم الفتحات في وصف آخر. والحصر الذي يُنجز دون قراءة الوصف يسقط ولو كانت حساباته صحيحة، لأنه لا يوافق قاعدة القياس في العقد. فبأي قاعدة يُحصر العمل؟ بقاعدة قياس وصف سعر الوحدة الذي يرتبط به العمل. ومعظم الفروق بين صاحب العمل والمقاول في مرحلة المستخلصات تنشأ من هنا: غالبًا تختلف قاعدة القياس أو تفصيل الفراغات، ويكون الخلاف على المنهج لا على الكمية. وتُغلق الفروق بمقارنتها بمحضر. وقد شرحنا ذلك في دليل الدفاع عن فروق الحصر (بالتركية).
خمس علامات على حصر قابل للدفاع
- لكل سطر مصدر: يمكن تتبّعه من اللوحة حتى الفراغ.
- البند ووحدة القياس متطابقان.
- تفصيل الفراغات محفوظ؛ ويمكن تقسيمه إلى فترات المستخلصات.
- قرارات الفتحات والاستثناءات مدوَّنة مع اقتباس من الوصف.
- الملخّص والتفاصيل متطابقان سطرًا بسطر.
والحصر الذي يحقق هذه الخمس يدخل العرض والمستخلص والنزاع بالملف نفسه.
ماذا يفعل الحصر نفسه في كل مرحلة؟
- إعداد المناقصة: الحصر أساس جدول التكلفة التقديرية.
- العرض: جدول النسب الوزنية وجدول عرض أسعار الوحدات يُبنيان من الحصر نفسه (إعداد العطاءات).
- المستخلصات: كميات الفترة والملاحق والدفتر الأخضر وقائمة الأعمال المنجزة تُشتق من الحصر حسب الفراغات (المستخلصات الشهرية).
- الحساب الختامي: الكميات النهائية والمقايسة المقارنة وملف الزيادة والنقص (الحسابات الختامية).
- الدفاع عن العطاء المنخفض: يقوم الإيضاح حين تتطابق الكميات وتحليل الأسعار وحساب النقل وتكلفة العمالة (إيضاح العطاء المنخفض).
أكثر أخطاء الحصر شيوعًا
- القياس دون قراءة الوصف. قاعدة القياس مكتوبة في الوصف؛ وخصم الفتحات ودخول التراكبات لا يُقرَّران بالافتراض.
- الاحتفاظ بمجموع واحد. حصر بلا تفصيل للفراغات لا يمكن إعادة استخدامه في فترة المستخلص.
- عدم تطابق البند ووحدة القياس. عمل قيس بالمتر المربع رُبط ببند بالمتر المكعب؛ فالكمية صحيحة والقيمة خاطئة.
- ترك قرارات الفتحات والاستثناءات بلا توثيق. إذا لم يُدوَّن القرار مع اقتباس من الوصف تعذّر الدفاع عنه عند اعتراض الطرف الآخر.
- عدم مطابقة الملخّص بالتفاصيل. الفروق الصغيرة في القروش والكميات تُضعف موثوقية الملف.
صيغة التسليم
نسلّم ملخّص إكسل بحسب البنود وملف PDF. وعند الطلب يُضاف تفصيل حسب الفراغات وجدول النسب الوزنية. ويُسجَّل كل سطر مع رقم بنده وفترة سعره؛ وحين ينتقل العمل نفسه إلى مستخلص أو حساب ختامي أو دفاع عن عطاء منخفض يُتتبَّع السطر نفسه. وأسعار الوحدات هي البنود الحالية التي تنشرها وزارة البيئة والتمدّن وتغيّر المناخ والجهات المعنيّة، ويُحفظ كل سعر بوسم فترة يبيّن سعر أي شهر يحمل.
إذا كانت المشاريع ناقصة
يمكن إجراء الحصر جزئيًّا. لا نفترض شيئًا في لوحة ناقصة؛ ونكتب في التقرير صراحةً أي بند يستند إلى أي وثيقة وما تُرك للافتراض. وبذلك، حين تُسائل الإدارة أو الطرف الآخر الحصر، يكون واضحًا من البداية أي رقم يستند إلى وثيقة وأي رقم إلى افتراض.
الحجم: أين عملنا؟
مستشفى Kartal التعليمي 323٬000 م²، مجمّع MaviBahçe التجاري 250٬000 م²، مستشفى Çorum الحكومي (650 سريرًا) 139٬000 م². وفي النقل: Sincan–Ankara–Kayaş / Başkentray (442 مليون ليرة) وطريق الحدود Bingöl–Genç (المنطقة التاسعة؛ 115٫35 مليون ليرة).
لماذا نختلف؟
مخرج الحصر ليس ملف إكسل ميتًا. يُسجَّل كل سطر مع رقم بنده وفترة سعره؛ وحين ينتقل العمل نفسه إلى مستخلص أو حساب ختامي أو دفاع عن عطاء منخفض يُتتبَّع السطر نفسه. والفريق الذي يحصر الكميات يعرف أين سيُستخدم السطر نفسه في المرحلة التالية، فيبني الملف من البداية وفق تلك الاستخدامات. وهذا يتيح استخدام الملف في المناقصة والمستخلص والنزاع دون إعادة حساب وبالسطور نفسها.
متى تُطلب خدمة الحصر؟
- الشركة المشاركة في المناقصة تريد في مرحلة العرض قائمة كميات موثوقة من المشروع.
- الجهة الإدارية أو صاحب العمل يريد أن يحصر فريق مستقل القياس قبل إعداد جدول التكلفة التقديرية.
- أثناء المستخلصات حين لا تتطابق كميات صاحب العمل والمقاول؛ فتُقارن الفروق بحسب قاعدة القياس وتفصيل الفراغات.
- بعد انتهاء التنفيذ حين يلزم استخراج القياس الفعلي لما أُنجز (الملاحق والمخطّطات المنفَّذة).
ويمكنكم إرسال مشروعكم وقائمة الفراغات عبر صفحة الاتصال أو طلب فحص أولي مجاني؛ ويُحدَّد النطاق بالنظر في الوثائق المتاحة.
إذا أردتم القيام بذلك بأنفسكم
إذا أردتم إجراء الحساب بأنفسكم، فقواعد القياس ومنطق البنود المستخدمة في الأعمال العامة موجودة في الدليل. وإذا كنتم تبحثون عن جدول كميات وجدول تكلفة تقديرية فارغين فيمكنكم تنزيل قالب إكسل؛ وللخطوات راجعوا كيف يُجرى الحصر؟ (بالتركية).