Rehber · Aşırı düşük · 17.08.2026
Aşırı düşük teklif açıklaması nasıl hazırlanır?
Sorgu yazısı geldikten sonra izlenecek yol: süre, hangi belgeler, analiz–proforma dayanakları ve en sık yapılan hatalar.
İdareden aşırı düşük teklif sorgusu geldiğinde elinizde iki şey vardır: kısa bir süre ve teklifinizin arkasındaki hesabı belgeye dökme zorunluluğu. Bu yazı, o dosyanın nasıl kurulduğunu anlatıyor.
1. Önce süreyi ve kapsamı okuyun
İdare, yapım işlerinde açıklama istediği isteklilere beş iş gününden az olmamak üzere makul bir süre verir (Kamu İhale Genel Tebliği 45.1.2); hizmet alımlarında alt sınır üç iş günüdür (KİGT 79.2.1). Tebligatta iki şey aranır:
- Süre ve son teslim saati
- Hangi iş kalemleri için açıklama istendiği
Sorgu bazen tüm teklife değil, sınır değerin altında kalan belirli kalemlere gelir. Kapsamı yanlış okumak, gereksiz yüzlerce sayfa üretmek demektir.
2. Dayanak seçimi — açıklamanın omurgası
Her maliyet bileşeni bir belgeye bağlanır. Uygulamada üç ana dayanak kullanılır:
| Dayanak | Ne zaman | Not |
|---|---|---|
| Kamu kurumu rayici | Bileşen resmî listede varsa | Belge eklenmesi gerekmez |
| Üçüncü kişiden fiyat teklifi (proforma) | Özel imalat, piyasa alımı | Meslek mensubu onayı ve tutanaklar aranır |
| Kendi üretim/maliyet kaydı | Kendi imalatınızsa | Muhasebe kayıtlarıyla desteklenir |
Dönem uyumu kritiktir: rayiç, ihale ilan tarihinin ait olduğu dönemden alınır. "Bu hangi tarihin fiyatı?" sorusuna cevap veremeyen bir analiz, açıklamanın en zayıf halkasıdır.
3. Analiz, nakliye ve işçilik
Açıklama; metraj, birim fiyat analizi, nakliye hesabı ve işçilik maliyetinin birbirini tutmasıyla ayakta durur. Sık görülen kırılma noktaları:
- Nakliye formülündeki mesafe ve katsayının analizle uyuşmaması
- İşçilik hesabının güncel asgari ücret ve çalışma saatiyle örtüşmemesi
- İcmaldeki toplamın teklif cetvelindeki tutarı tutmaması
4. En sık yapılan hatalar
- Süreyi son güne bırakmak — EKAP'a e-imzayla yükleme de zaman ister.
- Dönemi karışık rayiç kullanmak — bir kalem mart, diğeri temmuz fiyatı.
- Proformayı tutanaksız sunmak — imza/kaşe ve tespit tutanağı eksikse belge sayılmaz.
- Kapsam dışı kalemleri açıklamak — istenmeyen kalem için üretilen sayfa, dosyayı zayıflatır.
- İç tutarsızlık — analiz ile icmal arasındaki kuruş farkları.
5. Teslim öncesi kontrol
Bu yazıdaki adımları 23 maddelik işaretlenebilir listeye döktük: Aşırı Düşük Açıklama Dosyası Kontrol Listesi 2026 (PDF) — üyelik istemez.
6. Reddedilirse
Açıklama uygun görülmezse idareye şikâyet, ardından Kamu İhale Kurumu'na itirazen şikâyet yolu açıktır. Süreler kısadır; kararın tebliğiyle birlikte teknik dosyayı hazırlamaya başlamak gerekir. İtirazen şikâyet başvuru bedelini hesaplayın.
Bu işi 362 kayıtlı dosyada yaptık; ne işe yaradığını ve nerede kırıldığını oradan biliyoruz. Kendi sorgu yazınız için hizmet sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Açıklama süresi uzatılabilir mi?
Süreyi idare belirler ve tebligatta yazar. Uzatma talebi idarenin takdirindedir; süre dolmadan tam dosyayı hazırlamak üzerine kurgu yapmak daha güvenlidir.
Açıklama yaparken kâr göstermek zorunlu mu?
Teklifin, açıklanan maliyet bileşenlerini karşıladığını göstermek esastır. Kâr oranı ihale dokümanı ve teklifinize göre değişir; tek bir doğru oran yoktur.
İlgili hizmet: Aşırı Düşük Teklif Açıklaması — Aşırı düşük teklif açıklaması (savunması): sorgu yazısından EKAP'a hazır dosyaya — analizler, proforma, O-5/O-6/O-7/O-8 tutanakları. Ön analiz ücretsiz, 5 iş günü.
Aynı konudaki diğer dosyalar
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı olan ihale dokümanı ve sözleşmenizdir. Kendi dosyanız için ücretsiz ön analiz isteyin.