Aşırı düşükte en sık elenme sebebi: proforma fatura

<p>Aşırı düşük teklif açıklaması reddedilen dosyalarda sebep çoğu zaman hesap değil, <strong>belge</strong> oluyor. Bu, kendi arşivimizden çıkan bir gözlem — tahmin değil.</p> <h3>Kendi kayıtlarımız ne diyor</h3> <p>2012-2014 döneminde yürüttüğümüz <strong>37 savunmanın</strong> sonuç tablosunu tuttuk:</p> <div class="tablo-kap"><table class="g3"><thead><tr> <th>Sonuç</th> <th>Adet</th> </tr></thead><tbody> <tr><td>Kazandı</td><td>9</td></tr> <tr><td>Elendi</td><td>26</td></tr> <tr><td>Teklif verilmedi</td><td>2</td></tr> </tbody></table></div> <p>Elenen 26 dosyanın <strong>15&#x27;inde</strong> gerekçe proforma faturayla ilgiliydi: &quot;proforma fatura&quot;, &quot;fotokopi proforma&quot;, &quot;proforma + stok kaydı&quot;, &quot;proforma - marka, açıklama yok&quot;. Metraj kaynaklı elenme yalnız 2 dosyada, sebebi bilinmeyen elenme 2 dosyada.</p> <p>Yani dosyaların çoğu hesap yanlış olduğu için değil, **hesabın dayandığı belge kabul edilmediği için** düştü.</p> <h3>Proformanın hangi hâli sorun çıkarıyor</h3> <p>Arşivdeki gerekçeler dört başlıkta toplanıyor:</p> <ol> <li><strong>Fotokopi ya da faksla gelen proforma.</strong> Islak imza/kaşe izlenemiyor.</li> <li><strong>Marka, model ve teknik açıklaması olmayan proforma.</strong> Fiyatın hangi malı</li> </ol> <p>karşıladığı belli değilse idare kalemi eşleştiremiyor.</p> <ol> <li><strong>Tek başına duran proforma.</strong> Aynı girdiyi doğrulayan ikinci bir kaynak yok;</li> </ol> <p>fiyat, düzenleyenin beyanından ibaret kalıyor.</p> <ol> <li><strong>Stok kaydı, üretim kapasitesi gibi eklerle çelişen proforma.</strong> İki belge</li> </ol> <p>birbirini tutmadığında ikisi de değerini kaybediyor.</p> <h3>Yerine ne konur</h3> <p>Açıklamanın omurgasını, dönemi belli <strong>resmî rayiç ve birim fiyatlara</strong> oturtmak en dayanıklı yol. ÇŞB birim fiyat ve rayiç listeleri, kamu kurumlarının yayımladığı fiyatlar, üretici fiyat listeleri — bunlar üçüncü kişinin beyanına değil, yayımlanmış bir kaynağa dayanır.</p> <p>Proforma gerekiyorsa şu üçü aynı anda sağlanmalı: ıslak imzalı asıl nüsha, malın markası ve teknik tanımı, ve aynı girdiyi doğrulayan ikinci bir dayanak (rayiç, katalog fiyatı, önceki sözleşme).</p> <p>Rayiç aramak için: <a href="/araclar/rayic-arama/">ücretsiz rayiç ve birim fiyat arama</a>.</p> <h3>Dosyayı hangi sırayla kurmalı</h3> <p>Açıklamanın adım adım nasıl kurulduğunu ayrı yazıda anlattık: <a href="/rehber/asiri-dusuk-teklif-aciklamasi-nasil-hazirlanir/">Aşırı düşük teklif açıklaması nasıl hazırlanır?</a></p> <p>Bir noktayı tekrar edelim: yukarıdaki sayılar <strong>bizim</strong> dosyalarımızın sonucudur, sektör ortalaması değildir. Mevzuat da o günden bu yana değişti. Değişmeyen tek şey, tek belgeye yaslanan açıklamanın kırılgan kalması.</p>